Адрес: Обнинск, пл. Преображения, 1.

Контактный телефон: +7 (484) 395-83-10


Начальник отдела — Любовь Николаевна Белякова.


Бывшие и действующие сотрудники::

— Авдюшкина Алефтина Олеговна

— Ждакаева Юлия Гавриловна

— Лучина Александра Витальевна

— Никулина Вероника Александровна


График работы:

С понедельника по четверг — с 8:00 до 17:15.

Пятница — с 8:00 до 16:00.

Обеденный перерыв — с 13:00 до 14:00.


Общие положения:

1.1. Общий отдел является структурной единицей Управления делами Администрации города и подчиняется управляющему делами, главе Администрации города.

1.2. Общий отдел руководствуется действующим законодательством, постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими и нормативными документами вышестоящих органов управления и Администрации города, Единым государственным стандартом документационного обеспечения управления, правилами и инструктивными материалами архивных органов, Уставом г. Обнинска, Инструкцией по делопроизводству Администрации города и настоящим Положением.

1.3. Численность и наименование должностей работников общего отдела устанавливается в соответствии со штатным расписанием Администрации города.

1.4. Общий отдел имеет круглую печать с обозначением «Управление делами Администрации г. Обнинска».


Задачи и функции:

2.1. Основными задачами общего отдела являются:

- установление единого порядка работы с документами в Администрации города, в том числе электронного документооборота;

- документационное обеспечение деятельности Администрации города в соответствии с требованиями ЕГСД, ГОСТами и другими действующими нормативами;

- обеспечение сохранности документов, образованных в деятельности общего отдела;

- проведение анализа обращений граждан;

- организация подписки на периодические издания;

- приобретение канцтоваров;

- обеспечение контроля за сроками исполнения заявлений и жалоб граждан;

- своевременное оформление и вручение государственных наград.

2.2. В соответствии с этими задачами общий отдел:

- разрабатывает Инструкцию по делопроизводству, номенклатуру дел Администрации города;

- организует по поручению руководства подготовку проектов документов в пределах своей компетенции, обеспечивает их оформление и выпуск;

- обеспечивает работу с предложениями, заявлениями и жалобами граждан, два раза в год проводит анализ и составляет отчет;

- по письменным запросам, заявкам структурных подразделений и должностных лиц ведет копирование документов, осуществляет их регистрацию и учет;

- осуществляет унификацию систем документации и документов с учетом возможности их компьютерной обработки;

- осуществляется контроль за своевременным исполнением входящих заявлений и жалоб граждан в Администрации города, принимает меры по сокращению сроков прохождения и исполнения документов, обобщает и анализирует данные о ходе и результатах этой работы;

- осуществляет контроль за качественной подготовкой и оформлением документов;

- осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение, оперативный поиск, выдачу информации по документам;

- осуществляет своевременную доставку исходящих документов;

- обеспечивает единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки и использования документов для передачи их на государственное хранение;

- совершенствует формы и методы работы с документами в Администрации города с учетом применения компьютерной и другой современной техники;

- осуществляет организационно-методическое руководство работой с документами в подразделениях Администрации города;

- организует повышение квалификации сотрудников Администрации города в работе с документами;

- заверяет копии документов, изданных Администрацией города;

- внедряет единую государственную систему делопроизводства, государственные стандарты УСД и другие нормативы в Администрации города;

- организует и обеспечивает своевременное вручение государственных наград, представленных к награждению граждан города;

- удостоверяет печатью документы во всех случаях, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству Администрации города;

- обеспечивает канцтоварами сотрудников Администрации города;

- ведет установленную отчетность;

- обеспечивает конфиденциальность при работе с документами;

- оформляет подписку на периодические издания для структурных подразделений Администрации города.


   Управление делами Администрации города Обнинска